Plan je Plek!
COVID-19 heeft een onuitwisbare invloed op de samenleving en dus ook op organisaties, de processen en de resultaten. Dit zorgt voor toenemende druk op diverse afdelingen en teams. Voor de terugkeer naar kantoor en de nieuwe regels zoals de 1,5 meter samenleving, is werkplekverdeling een belangrijk onderwerp op de agenda. Hoe managet u de werkplekverdeling in deze uitzonderlijke situatie?
Om in controle te blijven over de beschikbare werkplekken op uw locatie(s) is goede communicatie van belang. Hoe zorgt u ervoor dat iedereen inzicht heeft in de beschikbaarheid? Hoe organiseert u de verdeling en garandeert u de veiligheid van uw medewerkers? Hoe organiseert u de nieuwe werksituatie? Hoe zorgt u ervoor dat er niet te veel mensen tegelijkertijd op de werkvloer zijn? Hoe communiceert u de gedragsregels?
Beheer je werkplekken!
Beheer, meet en reserveer eenvoudig uw werkplekken middels de webapplicatie: Plan je Plek. De werkplekken zijn logisch in te delen per verdieping of ruimte. Per ruimte kunt u een plattegrond toevoegen waardoor het overzicht compleet is. De applicatie kan gekoppeld worden aan uw bestaande usermanagement systemen, waardoor de beheerders in controle blijven over de beschikbare plekken en tijdsblokken. Tevens kunt u voorrangsregels toevoegen om beschikbaarheid voor cruciale onderdelen te garanderen. Daarnaast kunt u de kantine/het restaurant toevoegen om aan te geven welke afdelingen op welk moment van hun pauze gebruik kunnen maken. Krijg direct inzicht in uw capaciteit, beheers het aantal aanwezigen en hou het overzicht omtrent verschillende contactmomenten tussen uw collega’s. Communiceer en update uw gedragsregels tijdig naar al uw collega’s. Eenvoudig en snel alle informatie op één plek beschikbaar voor uw medewerkers.
Koppel de app
Plan je Plek koppelt met uw Office 365-omgeving om ook de agenda’s up to date te krijgen. Plan je Plek is device onafhankelijk.
Plan je Plek wordt in een SaaS omgeving aangeboden. Het functionele en technische beheer wordt door Ponthus uitgevoerd. Op verzoek is het mogelijk om klant specifieke wensen toe te voegen aan Plan je Plek.
Al bekend in Plan je Plek?
Wilt u gebruik maken van de app of hebt u vragen?
Contact
Wilt u gebruik maken van de app of heeft u vragen over de app , neem dan contact met ons op door het onderstaande formulier in te vullen.